Cumplimiento de la Resolución 000165 de la DIAN y la resolución 2275 de Minsalud.
Se reglamenta el mecanismo único de validación del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud — RIPS como soporte de la Factura Electrónica de Venta en Salud y se dictan otras disposiciones.
VIGENCIA DE LA RESOLUCIÓN: La presente resolución rige a partir del día 1° de enero de 2024.
Iris Soluciones S.A. da cumplimiento a los cambios de resoluciones dispuestos por el gobierno nacional. Por ello informamos a nuestros clientes las obligaciones contenidas en la resolución emitida por el Ministerio de Protección Social.
Para cumplir con la resolución se deben adoptar dos cambios estructurales:
1. La resolución modifica la estructura de datos para el envío de la factura electrónica a la DIAN cuyo objeto fue adoptar los campos de datos adicionales en formato XML.
2. La resolución obliga a la articulación de la factura electrónica con el registro individual de prestación de servicios de salud RIPS.
“Que, este Ministerio expidió la Resolución 510 de 2022, modificada por la Resolución 2805 de 2022, cuyo objeto fue adoptar los campos de datos adicionales, en formato XML, para la generación de la factura electrónica de venta del sector salud y articularlo con el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud —RIPS como soporte de esta, así como establecer disposiciones para su trámite.”
El cumplimiento de la resolución aplica para:
1. Los prestadores de servicios de salud.
2. Los proveedores de tecnologías en salud.
3. Las entidades promotoras de salud y las entidades adaptadas.
4. Las entidades administradoras de los regímenes Especial y de Excepción, así como el Fondo Nacional de Salud de las personas privadas de la libertad.
5. Las secretarías de salud del orden departamental, distrital o municipal.
6. Las compañías de seguros autorizadas para ofrecer pólizas del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, las administradoras de planes voluntarios de salud, las administradoras de riesgos laborales.
7. La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud —ADRES.
8. Los organismos que realicen pilotos o estudios de investigación asociados a la prestación o provisión de servicios y tecnologías de salud.
9. Las demás entidades que en el marco de sus funciones constitucionales o legales deban entregar los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud —RIPS al Sistema de Salud colombiano.
Los clientes Xoma están preparados para los cambios en las resoluciones de la DIAN y del Minsalud.
Es definitivo; este 2024 se incluyen más cambios en la DIAN y el de mayor impacto es el cambio de los RIPS, por ello para nosotros es importante informar oportunamente sobre todas las novedades que se presentan en el servicio electrónico con la DIAN así como en la generación y presentación de los RIPS.
Con la Resolución 000165 de la DIAN se están haciendo más ajustes y cambia el anexo técnico, donde se tendrán más controles. El MinSalud con la Resolución 2275 ratifica el cambio del mecanismo de presentación de los RIPS así como se ha venido hablando de notas de ajuste de RIPS y la entrega de la información en archivos JSON que son mucho más técnicos e inmodificables como se viene realizando por cada IPS o CONSULTORIO que presta los servicios en el sector salud.
Para hacer uso de la funcionalidad de los RIPS con Xoma, es necesario contar con el servicio electrónico de la DIAN. Una de las características de estos cambios es que el archivo JSON de los RIPS se envía en conjunto con el archivo XML del documento emitido a la DIAN; para la generación de los diferentes archivos de los RIPS se debe contar con el documento «AUTORIZADO» por la DIAN.
De acuerdo con la Resolución del MinSalud, cada IPS debe obligatoriamente realizar el proceso de inscripción, habilitado del 28 de diciembre de 2023 al 18 de enero de 2024. -Realizar las actividades requeridas es evitar contratiempos-.
El Ministerio de Salud y Protección Social por medio del Sistema Integrado de Información de la Protección Social SISPRO permitirá el registro o actualización de datos de los facturadores electrónicos del sector salud y de las entidades obligadas a reportar el RIPS sin factura, como prerrequisito para el uso del mecanismo único de validación de RIPS.
Estas entidades deberán realizar la inscripción o actualización en el siguiente enlace:
https://web.sispro.gov.co, obteniendo su usuario y contraseña, datos que permitirán la
autenticación al sistema de información de validación del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud -RIPS.
Los detalles del proceso de registro o actualización de entidades en el SISPRO, se
dispondrán en el micrositio de factura electrónica de venta en salud, alojado en la página
institucional de este Ministerio, disponible en el enlace:
https://www.sispro.gov.co/centralfinanciamiento/Pages/facturacion-electronica.aspx
Nuestros clientes Xoma ERP en Salud, están cubiertos.
El equipo de desarrollo en Iris Soluciones lleva varios meses actualizando todos los cambios normativos teniendo en cuenta las últimas disposiciones técnicas que quedaron en firme desde el 28 de diciembre de 2023.
La prioridad en la versión 10.0.2 en Xoma comprende lo relacionado con todos estos cambios que deben ser acatados en los tiempos establecidos para la presentación de la información.
Damos parte de tranquilidad a nuestros clientes que tienen contratado el servicio de facturación electrónica con Xoma; estarán cumpliendo con lo dispuesto en la resolución y podrán generar los RIPS a partir del mes de marzo de 2024.
¿Su IPS aún no tiene aún resueltos los procesos?
Tranquilo. Contáctenos.
Xoma tiene el servicio de facturación electrónica y RIPS óptimo para sus necesidades. Hablemos ahora para presentarle la propuesta económica ajustada a sus necesidades.
Nota Técnica: Quienes tienen un servicio electrónico diferente a Xoma, deben contactar a su proveedor y revisar que estos cambios estén activados para que no se afecten sus responsabilidades con la DIAN y MinSalud.
Un cordial saludo en el nuevo año 2024.
Daniel Hernández Báez – CEO – Iris Soluciones S.A.
ERP Xoma para el sector salud.
