




Procesos financieros Xoma
La complejidad de las variables financieras del sector salud se simplifican con Procesos financieros Xoma , ahorrando esfuerzo, ofreciendo mayor control, ganancia en tiempo y optimizando costos.

Procesos financieros Xoma , ahorra esfuerzos, ofreciendo mayor control, ganancia en tiempo y facilita la integración del sistema de salud, al acompañar el proceso de servicio al paciente de manera integral y perfectamente trazable, desde el ingreso al consultorio o a la institución, hasta cerrar el círculo de atención con el innovador módulo de facturación electrónica. La norma colombiana lo exige y su talento humano lo agradecerá.
Proceso de facturación electrónica.
- Proceso de notas crédito.
- Proceso de notas débito.
- Incorporación de firma digital o electrónica en documentos relacionados con el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
- Diseño de factura gráfica (estándar) incluyendo los requerimientos de la DIAN. La representación gráfica de la factura electrónica contendrá elementos gráficos como códigos de barras o bidimensionales establecidos por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN, para facilitar la verificación ante la Entidad por el adquirente y las autoridades que por sus funciones lo requieran.
- Control de consecutivos de facturación electrónica habilitados por la DIAN.
- Envío de las transacciones a la DIAN dentro de las 48 horas requeridas para el proceso de acuerdo con el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
- Trazabilidad de cada transacción electrónica. Envío, entrega, aceptación y rechazo.
- Conservación de las facturas electrónicas en formato digital.
- Generación del código único de factura electrónica CUFE.
- Generación de código QR.
- Generación del formato electrónico XML definido en el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
- Envío de factura electrónica a los adquirentes del cliente, por medio de correo electrónico.
- Proceso de recepción de facturas electrónicas para los proveedores del cliente.
- Módulo de acuso de recibo, aceptación y rechazo electrónico.
- Repositorio para consulta de facturas.
Nuestros clientes han logrado en poco tiempo una óptima rentabilidad con la operación de Xoma. Podemos ofrecer la mejor relación costo-beneficio del mercado.
Adicional a esto, la optimización de los procesos y la conciencia de una gestión más integrada, estable y segura, ha permitido aumentar su portafolio de servicios y abrir nuevas sedes a nivel nacional.
Xoma permite que el ciclo financiero trabaje en conjunto con los procesos de atención de consulta externa, hospitalarios, ambulatorios, laboratorios clínicos, imágenes diagnósticas y órdenes de servicio asegurando que los resultados de facturación sean en tiempo real.
Caja POS: Módulo especializado para el proceso de recaudo de ingresos por conceptos de pago de facturas, pagos pacientes particulares, anticipos a planes de tratamientos, cuotas moderadoras, copagos entre otros.
- Se integra con el proceso de órdenes de servicio
- Se integra con el proceso de liquidación de cuentas
- Múltiples forma de pago
- Se integra con el proceso contable con transacciones en tiempo real
- Funcionalidad para recaudar productos de venta en sitio
- Se integra con el proceso de abonos para planes de tratamiento
- Arqueo, retiro y cierre de caja.
- Por seguridad la caja la abre y cierra un solo usuario.
- Informes detallados y consolidados para control administrativo
- Facturación: Módulo que permite la emisión de facturas a los convenios, aseguradoras y pacientes particulares. Para los convenios y aseguradoras cuenta con la modalidad de facturación por evento o facturación por cápita. Para la facturación por evento cuenta con múltiples filtros de agrupamientos.
- Facturación consolidada: En un único proceso puede consolidar todos los cargos de los pacientes de todas las sedes de la red de servicios por contrato.
- Facturación por lotes: Genera una factura para todos los pacientes seleccionados.
- Facturación por órdenes de servicio: Genera una factura por paciente de todos los seleccionados en un único proceso.
- Pre-factura: Proceso previo a la factura definitiva. Permite la verificación del contenido de la factura.
- Facturación pacientes particulares: Factura los cargos de atención para los planes de salud cuyo pagador es el paciente particular.
- Facturación por convenio: Factura los cargos de atención para los planes de salud cuyo pagador es una aseguradora o convenio de salud.
- Facturación en multimoneda: Factura generada en cualquier otro tipo de moneda diferente al parametrizado en Xoma
- Deducción de copagos, cuotas moderadoras, deducibles, descuentos.
- Registro de TRM cuando se factura en multimoneda.
- Liquidación de cuentas: Proceso especializado para liquidación de cuentas a pacientes. Se integra con los procesos hospitalarios, quirófanos, servicios ambulatorios, servicios de atención domiciliaria, órdenes de servicio, laboratorio clínico, ayudas diagnósticas.
- Liquidación de múltiples planes de salud
- Generación de reportes sustento de la facturación
- Liquidaciones parciales por paciente
- Liquidación por paquete, rompimiento de paquete
- Liquidación por evento
- Cálculo de copagos, copagos parciales, deducibles
- Cálculo de cuotas moderadoras
- Proceso de liquidación de servicios hospitalarios.
- Facturación Electrónica: Funcionalidad especializada para gestionar el proceso de facturación electrónica ante las entidades DIAN (Colombia) y/o SRI (Ecuador).