Procesos financieros Xoma, ahorra esfuerzos, ofreciendo mayor control, ganancia en tiempo y facilita la integración del sistema de salud, al acompañar el proceso de servicio al paciente de manera integral y perfectamente trazable, desde el ingreso al consultorio o a la institución, hasta cerrar el círculo de atención con el innovador módulo de facturación electrónica. La norma colombiana lo exige y su talento humano lo agradecerá.

Proceso de facturación electrónica.

• Proceso de notas crédito.
• Proceso de notas débito.
• Incorporación de firma digital o electrónica en documentos relacionados con el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
• Diseño de factura gráfica (estándar) incluyendo los requerimientos de la DIAN. La representación gráfica de la factura electrónica contendrá elementos gráficos como códigos de barras o bidimensionales establecidos por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN, para facilitar la verificación ante la Entidad por el adquirente y las autoridades que por sus funciones lo requieran.
• Control de consecutivos de facturación electrónica habilitados por la DIAN.
• Envío de las transacciones a la DIAN dentro de las 48 horas requeridas para el proceso de acuerdo con el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
• Trazabilidad de cada transacción electrónica. Envío, entrega, aceptación y rechazo.
• Conservación de las facturas electrónicas en formato digital.
• Generación del código único de factura electrónica CUFE.
• Generación de código QR.
• Generación del formato electrónico XML definido en el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
• Envío de factura electrónica a los adquirentes del cliente, por medio de correo electrónico.
• Proceso de recepción de facturas electrónicas para los proveedores del cliente.
• Módulo de acuso de recibo, aceptación y rechazo electrónico.
• Repositorio para consulta de facturas.

Nuestros clientes han logrado en poco tiempo una óptima rentabilidad con la operación de Xoma. Podemos ofrecer la mejor relación costo-beneficio del mercado. 

Adicional a esto, la optimización de los procesos y la conciencia de una gestión más integrada, estable y segura, ha permitido aumentar su portafolio de servicios y abrir nuevas sedes a nivel nacional.

Xoma permite que el ciclo financiero trabaje en conjunto con los procesos de atención de consulta externa, hospitalarios, ambulatorios, laboratorios clínicos, imágenes diagnósticas y órdenes de servicio asegurando que los resultados de facturación sean en tiempo real.

Caja POS: Módulo especializado para el proceso de recaudo de ingresos por conceptos de pago de facturas, pagos pacientes particulares, anticipos a planes de tratamientos, cuotas moderadoras, copagos entre otros.

• Se integra con el proceso de órdenes de servicio
• Se integra con el proceso de liquidación de cuentas
• Múltiples forma de pago
• Se integra con el proceso contable con transacciones en tiempo real
• Funcionalidad para recaudar productos de venta en sitio
• Se integra con el proceso de abonos para planes de tratamiento
• Arqueo, retiro y cierre de caja.
• Por seguridad la caja la abre y cierra un solo usuario.
• Informes detallados y consolidados para control administrativo
• Facturación: Módulo que permite la emisión de facturas a los convenios, aseguradoras y pacientes particulares. Para los convenios y aseguradoras cuenta con la modalidad de facturación por evento o facturación por cápita. Para la facturación por evento cuenta con múltiples filtros de agrupamientos.
• Facturación consolidada: En un único proceso puede consolidar todos los cargos de los pacientes de todas las sedes de la red de servicios por contrato.
• Facturación por lotes: Genera una factura para todos los pacientes seleccionados.
• Facturación por órdenes de servicio: Genera una factura por paciente de todos los seleccionados en un único proceso.
• Pre-factura: Proceso previo a la factura definitiva. Permite la verificación del contenido de la factura.
• Facturación pacientes particulares: Factura los cargos de atención para los planes de salud cuyo pagador es el paciente particular.
• Facturación por convenio: Factura los cargos de atención para los planes de salud cuyo pagador es una aseguradora o convenio de salud.
• Facturación en multimoneda: Factura generada en cualquier otro tipo de moneda diferente al parametrizado en Xoma
• Deducción de copagos, cuotas moderadoras, deducibles, descuentos.
• Registro de TRM cuando se factura en multimoneda.
• Liquidación de cuentas: Proceso especializado para liquidación de cuentas a pacientes. Se integra con los procesos hospitalarios, quirófanos, servicios ambulatorios, servicios de atención domiciliaria, órdenes de servicio, laboratorio clínico, ayudas diagnósticas.

• Liquidación de múltiples planes de salud
• Generación de reportes sustento de la facturación
• Liquidaciones parciales por paciente
• Liquidación por paquete, rompimiento de paquete
• Liquidación por evento
• Cálculo de copagos, copagos parciales, deducibles
• Cálculo de cuotas moderadoras
• Proceso de liquidación de servicios hospitalarios.
• Facturación Electrónica: Funcionalidad especializada para gestionar el proceso de facturación electrónica ante las entidades DIAN (Colombia) y/o SRI (Ecuador).