La complejidad de las variables financieras del sector salud se simplifican con procesos financieros Xoma, ahorrando esfuerzo, ofreciendo mayor control, ganancia en tiempo y optimizando costos.

Procesos financieros

Procesos financieros Xoma, ahorra esfuerzos, ofreciendo mayor control, ganancia en tiempo y facilita la integración del sistema de salud, al acompañar el proceso de servicio al paciente de manera integral y perfectamente trazable, desde el ingreso al consultorio o a la institución, hasta cerrar el círculo de atención con el innovador módulo de facturación electrónica. La norma colombiana lo exige y su talento humano lo agradecerá.

Proceso de facturación electrónica.

  • Proceso de notas crédito.
  • Proceso de notas débito.
  • Incorporación de firma digital o electrónica en documentos relacionados con el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
  • Diseño de factura gráfica (estándar) incluyendo los requerimientos de la DIAN. La representación gráfica de la factura electrónica contendrá elementos gráficos como códigos de barras o bidimensionales establecidos por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN, para facilitar la verificación ante la Entidad por el adquirente y las autoridades que por sus funciones lo requieran.
  • Control de consecutivos de facturación electrónica habilitados por la DIAN.
  • Envío de las transacciones a la DIAN dentro de las 48 horas requeridas para el proceso de acuerdo con el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
  • Trazabilidad de cada transacción electrónica. Envío, entrega, aceptación y rechazo.
  • Conservación de las facturas electrónicas en formato digital.
  • Generación del código único de factura electrónica CUFE.
  • Generación de código QR.
  • Generación del formato electrónico XML definido en el Decreto vigente de la DIAN (Colombia)
  • Envío de factura electrónica a los adquirentes del cliente, por medio de correo electrónico.
  • Proceso de recepción de facturas electrónicas para los proveedores del cliente.
  • Módulo de acuso de recibo, aceptación y rechazo electrónico.
  • Repositorio para consulta de facturas.

Nuestros clientes han logrado en poco tiempo una óptima rentabilidad con la operación de Xoma. Podemos ofrecer la mejor relación costo-beneficio del mercado. 

Adicional a esto, la optimización de los procesos y la conciencia de una gestión más integrada, estable y segura, ha permitido aumentar su portafolio de servicios y abrir nuevas sedes a nivel nacional.

Xoma permite que el ciclo financiero trabaje en conjunto con los procesos de atención de consulta externa, hospitalarios, ambulatorios, laboratorios clínicos, imágenes diagnósticas y órdenes de servicio asegurando que los resultados de facturación sean en tiempo real.

Caja POS: Módulo especializado para el proceso de recaudo de ingresos por conceptos de pago de facturas, pagos pacientes particulares, anticipos a planes de tratamientos, cuotas moderadoras, copagos entre otros.

  • Se integra con el proceso de órdenes de servicio
  • Se integra con el proceso de liquidación de cuentas
  • Múltiples forma de pago
  • Se integra con el proceso contable con transacciones en tiempo real
  • Funcionalidad para recaudar productos de venta en sitio
  • Se integra con el proceso de abonos para planes de tratamiento
  • Arqueo, retiro y cierre de caja.
  • Por seguridad la caja la abre y cierra un solo usuario.
  • Informes detallados y consolidados para control administrativo
  • Facturación: Módulo que permite la emisión de facturas a los convenios, aseguradoras y pacientes particulares. Para los convenios y aseguradoras cuenta con la modalidad de facturación por evento o facturación por cápita. Para la facturación por evento cuenta con múltiples filtros de agrupamientos.
  • Facturación consolidada: En un único proceso puede consolidar todos los cargos de los pacientes de todas las sedes de la red de servicios por contrato.
  • Facturación por lotes: Genera una factura para todos los pacientes seleccionados.
  • Facturación por órdenes de servicio: Genera una factura por paciente de todos los seleccionados en un único proceso.
  • Pre-factura: Proceso previo a la factura definitiva. Permite la verificación del contenido de la factura.
  • Facturación pacientes particulares: Factura los cargos de atención para los planes de salud cuyo pagador es el paciente particular.
  • Facturación por convenio: Factura los cargos de atención para los planes de salud cuyo pagador es una aseguradora o convenio de salud.
  • Facturación en multimoneda: Factura generada en cualquier otro tipo de moneda diferente al parametrizado en Xoma
  • Deducción de copagos, cuotas moderadoras, deducibles, descuentos.
  • Registro de TRM cuando se factura en multimoneda.
  • Liquidación de cuentas: Proceso especializado para liquidación de cuentas a pacientes. Se integra con los procesos hospitalarios, quirófanos, servicios ambulatorios, servicios de atención domiciliaria, órdenes de servicio, laboratorio clínico, ayudas diagnósticas.
  • Liquidación de múltiples planes de salud
  • Generación de reportes sustento de la facturación
  • Liquidaciones parciales por paciente
  • Liquidación por paquete, rompimiento de paquete
  • Liquidación por evento
  • Cálculo de copagos, copagos parciales, deducibles
  • Cálculo de cuotas moderadoras
  • Proceso de liquidación de servicios hospitalarios.
  • Facturación Electrónica: Funcionalidad especializada para gestionar el proceso de facturación electrónica ante las entidades DIAN (Colombia) y/o SRI (Ecuador).

Xoma que permite al negocio de salud ahorrarse todos los sobrecostos e incrementar de manera exponencial las posibilidades de gestión, administración, expansión y crecimiento.