La garantía de seguridad y confianza está en el módulo de compras e inventarios; la información veraz y en tiempo real sobre lotes, medicamentos, fechas, materiales, totalmente trazable.

Compras e inventario

Xoma controla sus inventarios en tiempo real y gestiona el proceso de compras. Permite tener el control de la gestión de compras, las entradas al inventario, su costeo, dispensación de medicamentos y trazabilidad de cada producto.

Múltiples farmacias y/o bodegas en las sedes que se integran a los procesos de atención a pacientes para procesos de consulta externa, quirófanos y hospitalización.

  • Prevenga los insumos y/o medicamentos agotados
  • Evite las compras de más con el informe de máximos y mínimos
  • Asegure la trazabilidad de todos los movimientos de inventarios inclusive a nivel de consumo por paciente
  • Kárdex de Proveedores
  • Orden de compra
  • Autorización de órdenes de compra
  • Gestione múltiples bodegas y/o almacenes por sede o área de prestación de servicios
  • Entregas – Dispensación generadas directamente por el proceso de fórmula médica
  • Ajuste lotes de inventario
  • Consumo de insumos y/o medicamentos en tiempo real
  • Control de Registro Sanitario
  • Localizar elementos insumos y/o medicamentos en la red de servicios
  • Kárdex de Producto detallado
  • Costeo de insumos y/o medicamentos
  • Salidas de inventarios
  • Requisiciones
  • Reporte de semaforización por lotes de inventarios para controlar fechas de vencimiento.

Beneficios de Inventarios:

  • Mercancía en consignación.
  • Control y gestión de fechas de vencimiento y registros INVIMA.
  • Búsqueda y ubicación de elementos dentro de la red de servicios y en las diferentes sedes.
  • Formato de recepción técnica parametrizado de acuerdo con las necesidades de cada cliente y a lo consignado en la orden de compra.

Xoma garantiza la consistencia del proceso de inventario, asegurando la trazabilidad de cada dato relacionado (materiales, medicamentos, bienes de consumo) entre todos los procesos de compras e inventarios.

Xoma permite gestionar múltiples empresas, múltiples sedes, múltples bodegas, de acuerdo con las necesidades de cada cliente.

Xoma asegura la trazabilidad del proceso de solicitudes, recepción y devolución de traslados entre los diferentes almacenes del cliente.

  • Manejo de semaforización.
  • Control de stock mínimo y máximo por almacén.

Xoma permite la consulta del estado del inventario en una fecha específica (trazabilidad de la información).

  • Kárdex de producto.
  • Conteo físico.
  • Visor de movimientos de inventario.
  • Reportes individuales y masivos de todos los procesos de compras e inventarios.
  • Proceso de autorización de órdenes de compra por montos.
  • Ajustes al inventario por lotes.

Xoma que permite al negocio de salud ahorrarse todos los sobrecostos e incrementar de manera exponencial las posibilidades de gestión, administración, expansión y crecimiento.