Procesos Financieros

Xoma® permite que el ciclo financiero trabaje en conjunto con los procesos de atención de consulta externa, hospitalarios, ambulatorios, laboratorios clínicos, imágenes diagnosticas y ordenes de servicio asegurando que los resultados de facturación sean en tiempo real.

Caja POS: Módulo especializado para el proceso de recaudo de ingresos por conceptos de pago de facturas, pagos pacientes particulares, anticipos a planes de tratamientos, cuotas moderadoras, copagos entre otros.

  • Se integra con el proceso de ordenes de servicio
  • Se integra con el proceso de liquidación de cuentas
  • Múltiples forma de pago
  • Se integra con el proceso contable con transacciones en tiempo real
  • Funcionalidad para recaudar productos de venta en sitio
  • Se integra con el proceso de abonos para planes de tratamiento
  • Arqueo, retiro y cierre de caja.
  • Por seguridad la caja la abre y cierra un solo usuario.
  • Informes detallados y consolidados para control administrativo

Facturación: Módulo que permite la emisión de facturas a los convenios, aseguradoras y pacientes particulares. Para los convenios y aseguradoras cuenta con la modalidad de facturación por evento o facturación por cápita. Para la facturación por evento cuenta con múltiples filtros de  agrupamientos.

  • Facturación consolidada: En un solo proceso puede consolidar todos los cargos de los pacientes de todas las sedes de la red de servicios por contrato.
  • Facturación por lotes: Genera una factura para todos los pacientes seleccionados
  • Facturación por ordenes de servicio: Genera una factura por paciente de todos los seleccionados en un solo proceso.
  • Prefactura: Proceso previo a la factura definitiva. Permite la verificación del contenido de la factura.
  • Facturación pacientes particulares: Factura los cargos de atencion para los planes de salud cuyo pagador es el paciente particular
  • Facturación por convenio: Factura los cargos de atención para los planes de salud cuyo pagador es una aseguradora o convenio de salud.
  • Facturación en multimoneda: Factura generada en cualquier otro tipo de moneda diferente al parametrizado en Xoma(r)
  • Deducción de copagos, cuotas moderadoras, deducibles, descuentos.
  • Registro de TRM cuando se factura en multimoneda

Liquidación de cuentas: Proceso especializado para liquidación de cuentas a pacientes. Se integra con los procesos hospitalarios, quirófanos, servicios ambulatorios, servicios de atención domiciliaria,ordenes de servicio, laboratorio clínico, ayudas diagnósticas.

  • Liquidación de múltiples planes de salud
  • Generación de reportes sustento de la facturación
  • Liquidaciones parciales por paciente
  • Liquidación por paquete, rompimiento de paquete
  • Liquidación por evento
  • Cálculo de copagos, copagos parciales, deducibles
  • Cálculo de cuotas moderadoras
  • Proceso de liquidación de servicios hospitalarios.

Facturación Electrónica: Funcionalidad especializada para gestionar el proceso de facturación electrónica ante las entidades DIAN (Colombia) y/o SRI (Ecuador).